Политика о защите персональных данных
Политика о защите персональных данных
1. Общие положения.
1.1. Настоящая Политика (далее - Политика) разработана во исполнение требований п. 2 ч. 1 ст. 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее – Закон о персональных данных) в целях обеспечения защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
1.2. Политика действует в отношении всех персональных данных, которые обрабатывает общество с ограниченной ответственностью ПК «Завод Форм» (далее - Оператор).
1.3. Политика распространяется на отношения в области обработки персональных данных, возникшие у Оператора как до, так и после утверждения настоящей Политики.
1.4. Во исполнение требований ч. 2 ст. 18.1 Закона о персональных данных настоящая Политика публикуется в свободном доступе в информационно-телекоммуникационной сети Интернет на сайте Оператора.
2. Сведения об операторе.
2.1. Оператор ведет свою деятельность по адресу 603132, г. Нижний Новгород, ул. Правдинская, дом 16.
3. Цели обработки персональных данных.
3.1. Обработке подлежат только ПД, которые отвечают целям их обработки.
3.2. Обработка Оператором ПД осуществляется в следующих целях:
• обеспечение соблюдения Конституции, федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации;
• осуществление своей деятельности в соответствии с уставом;
• ведение кадрового делопроизводства;
• содействие работникам в трудоустройстве, получении образования и продвижении по службе, обеспечение личной безопасности работников, контроль количества и качества выполняемой работы, обеспечение сохранности имущества;
• привлечение и отбор кандидатов на работу у Оператора;
• организация постановки на индивидуальный (персонифицированный) учет работников в системе обязательного пенсионного страхования;
• заполнение и передача в органы исполнительной власти и иные уполномоченные организации требуемых форм отчетности;
• осуществление гражданско-правовых отношений;
• ведение бухгалтерского учета;
• осуществление пропускного режима.
4. Порядок и условия обработки и хранение персональных данных.
4.1. Обработка персональных данных (далее по тексту ПД) осуществляется Оператором в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.
4.2. Обработка ПД осуществляется с согласия субъектов ПД на их обработку, а также без такового в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
4.3. Оператор осуществляет как автоматизированную, так и неавтоматизированную обработку ПД.
4.4. К обработке ПД допускаются работники Оператора, в должностные обязанности которых входит обработка ПД.
4.5. Обработка ПД осуществляется путем:
• получения ПД в устной и письменной форме непосредственно у субъекта ПД;
• внесения ПД в журналы, реестры, документы и информационные системы Оператора;
• использования иных способов обработки ПД.
4.6. Не допускается раскрытие третьим лицам и распространение ПД без согласия субъекта ПД, если иное не предусмотрено федеральным законом.
4.7. Передача ПД органам дознания и следствия, в Федеральную налоговую службу, Пенсионный фонд, Фонд социального страхования и другие уполномоченные органы исполнительной власти и организации осуществляется в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.
4.8. Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты ПД от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, распространения и других несанкционированных действий.
4.9. Оператор осуществляет хранение ПД в форме, позволяющей определить субъекта ПД, не дольше, чем этого требуют цели обработки ПД, если иной срок хранения ПД не установлен федеральным законом, договором или соглашением.
4.10. При сборе ПД, в том числе посредством информационно телекоммуникационной сети интернет, Оператор обеспечивает запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации, за исключением случаев, указанных в Законе о ПД.
5. Уничтожение персональных данных.
5.1. При достижении или изменении цели сбора персональных данных, а также по требованию владельца персональных данных, собранные персональные данные подлежат уничтожению.
5.2. Уничтожение - это действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.
6. Категории субъектов персональных данных.
6.1. Обрабатываются ПД следующих субъектов ПД:
• физические лица, состоящие с Оператором в трудовых отношениях;
• физические лица, уволившиеся от Оператора;
• физические лица, являющиеся кандидатами на работу;
• физические лица, состоящие с Оператором в гражданско-правовых отношениях.
6.2. ПД, обрабатываемые Оператором:
• данные, полученные при осуществлении трудовых отношений;
• данные, полученные для осуществления отбора кандидатов на работу;
• данные, полученные при осуществлении гражданско-правовых отношений.
7. Основные права субъекта ПД.
7.1. Субъект имеет право:
• на доступ к его ПД;
• на получение ПД, относящихся к данному субъекту, и информации, касающейся их обработки;
• на уточнение, блокирование или уничтожение его ПД в случае, если они являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
• на отзыв данного им согласия на обработку ПД;
• на защиту своих прав и законных интересов;
• на обжалование действий или бездействия Оператора в уполномоченный орган по защите прав субъектов ПД или в судебном порядке;
8. Обязанности Оператора.
8.1. Оператор обязан:
• Осуществлять сбор и обработку ПД только в соответствии с целями обработки ПД и в соответствии с требованиями законодательства;
• в случаях если ПД были получены не от субъекта ПД, уведомить субъекта;
• при отказе в предоставлении ПД субъекту разъясняются последствия такого отказа;
• опубликовать или иным образом обеспечить неограниченный доступ к документу, определяющему его политику в отношении обработки ПД, к сведениям о реализуемых требованиях к защите ПД;
• принимать необходимые правовые, организационные и технические меры или обеспечивать их принятие для защиты ПД от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения ПД, а также от иных неправомерных действий в отношении ПД;
• давать ответы на запросы и обращения субъектов ПД, их представителей и уполномоченного органа по защите прав субъектов ПД.
1. Общие положения.
1.1. Настоящая Политика (далее - Политика) разработана во исполнение требований п. 2 ч. 1 ст. 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее – Закон о персональных данных) в целях обеспечения защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
1.2. Политика действует в отношении всех персональных данных, которые обрабатывает общество с ограниченной ответственностью ПК «Завод Форм» (далее - Оператор).
1.3. Политика распространяется на отношения в области обработки персональных данных, возникшие у Оператора как до, так и после утверждения настоящей Политики.
1.4. Во исполнение требований ч. 2 ст. 18.1 Закона о персональных данных настоящая Политика публикуется в свободном доступе в информационно-телекоммуникационной сети Интернет на сайте Оператора.
2. Сведения об операторе.
2.1. Оператор ведет свою деятельность по адресу 603132, г. Нижний Новгород, ул. Правдинская, дом 16.
3. Цели обработки персональных данных.
3.1. Обработке подлежат только ПД, которые отвечают целям их обработки.
3.2. Обработка Оператором ПД осуществляется в следующих целях:
• обеспечение соблюдения Конституции, федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации;
• осуществление своей деятельности в соответствии с уставом;
• ведение кадрового делопроизводства;
• содействие работникам в трудоустройстве, получении образования и продвижении по службе, обеспечение личной безопасности работников, контроль количества и качества выполняемой работы, обеспечение сохранности имущества;
• привлечение и отбор кандидатов на работу у Оператора;
• организация постановки на индивидуальный (персонифицированный) учет работников в системе обязательного пенсионного страхования;
• заполнение и передача в органы исполнительной власти и иные уполномоченные организации требуемых форм отчетности;
• осуществление гражданско-правовых отношений;
• ведение бухгалтерского учета;
• осуществление пропускного режима.
4. Порядок и условия обработки и хранение персональных данных.
4.1. Обработка персональных данных (далее по тексту ПД) осуществляется Оператором в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.
4.2. Обработка ПД осуществляется с согласия субъектов ПД на их обработку, а также без такового в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
4.3. Оператор осуществляет как автоматизированную, так и неавтоматизированную обработку ПД.
4.4. К обработке ПД допускаются работники Оператора, в должностные обязанности которых входит обработка ПД.
4.5. Обработка ПД осуществляется путем:
• получения ПД в устной и письменной форме непосредственно у субъекта ПД;
• внесения ПД в журналы, реестры, документы и информационные системы Оператора;
• использования иных способов обработки ПД.
4.6. Не допускается раскрытие третьим лицам и распространение ПД без согласия субъекта ПД, если иное не предусмотрено федеральным законом.
4.7. Передача ПД органам дознания и следствия, в Федеральную налоговую службу, Пенсионный фонд, Фонд социального страхования и другие уполномоченные органы исполнительной власти и организации осуществляется в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.
4.8. Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты ПД от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, распространения и других несанкционированных действий.
4.9. Оператор осуществляет хранение ПД в форме, позволяющей определить субъекта ПД, не дольше, чем этого требуют цели обработки ПД, если иной срок хранения ПД не установлен федеральным законом, договором или соглашением.
4.10. При сборе ПД, в том числе посредством информационно телекоммуникационной сети интернет, Оператор обеспечивает запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации, за исключением случаев, указанных в Законе о ПД.
5. Уничтожение персональных данных.
5.1. При достижении или изменении цели сбора персональных данных, а также по требованию владельца персональных данных, собранные персональные данные подлежат уничтожению.
5.2. Уничтожение - это действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.
6. Категории субъектов персональных данных.
6.1. Обрабатываются ПД следующих субъектов ПД:
• физические лица, состоящие с Оператором в трудовых отношениях;
• физические лица, уволившиеся от Оператора;
• физические лица, являющиеся кандидатами на работу;
• физические лица, состоящие с Оператором в гражданско-правовых отношениях.
6.2. ПД, обрабатываемые Оператором:
• данные, полученные при осуществлении трудовых отношений;
• данные, полученные для осуществления отбора кандидатов на работу;
• данные, полученные при осуществлении гражданско-правовых отношений.
7. Основные права субъекта ПД.
7.1. Субъект имеет право:
• на доступ к его ПД;
• на получение ПД, относящихся к данному субъекту, и информации, касающейся их обработки;
• на уточнение, блокирование или уничтожение его ПД в случае, если они являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
• на отзыв данного им согласия на обработку ПД;
• на защиту своих прав и законных интересов;
• на обжалование действий или бездействия Оператора в уполномоченный орган по защите прав субъектов ПД или в судебном порядке;
8. Обязанности Оператора.
8.1. Оператор обязан:
• Осуществлять сбор и обработку ПД только в соответствии с целями обработки ПД и в соответствии с требованиями законодательства;
• в случаях если ПД были получены не от субъекта ПД, уведомить субъекта;
• при отказе в предоставлении ПД субъекту разъясняются последствия такого отказа;
• опубликовать или иным образом обеспечить неограниченный доступ к документу, определяющему его политику в отношении обработки ПД, к сведениям о реализуемых требованиях к защите ПД;
• принимать необходимые правовые, организационные и технические меры или обеспечивать их принятие для защиты ПД от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения ПД, а также от иных неправомерных действий в отношении ПД;
• давать ответы на запросы и обращения субъектов ПД, их представителей и уполномоченного органа по защите прав субъектов ПД.